Arrumação digital: professores e alunos

Publiquei uma nova versão deste artigo em prof.hugof.pt/organizar-e-salvaguardar-um-ano-de-trabalho

Chega ao fim mais um ano letivo, novamente com uma utilização mais intensa das novas Tecnologias de Educação e Comunicação (TIC).
Reuni alguns recursos que podem ajudar a organizar e a salvaguardar os materiais digitais que foram desenvolvidos durante todo o ano:

Windows

• Formatar e limpar todos os dados do PC emprestado pela escola: Lenovo M14L + Hotspot ThingsMatrix
• (re)Formatar o computador com Windows
  
  Limpar os ficheiros definitivamente (ou não) e deixar o computador como novo
  • Windows 10: windows-10-reformatar-o-computador
    • Através de uma PEN USB: instalar-o-windows-10-com-pen-usb-iso-oficial
  • Windows 11: youtu.be/eZimORblY2Q
    
    –
• Limpar o Windows para recuperar espaço
  Encontrar e eliminar (TODOS) os ficheiros temporários, que vão ficando esquecidos
  • Windows 10: win10-limpeza-de-ficheiros-temporarios
  • Windows 11: youtu.be/KOifquaAAz8
    
    

Higienização do computador, tablet ou telemóvel

• Limpo e desinfetado –  limpeza-virus-e-germes-incluindo-covid-19/
  
  Limpar o exterior eficazmente do computador, tablet ou telemóvel, contra sujidade e vírus, sem danificar

Gmail

• Criar uma cópia de segurança (arquivo offline) das mensagens de e-mail
  • TÉCNICA A:
    
    Através do protocolo POP
    
    guardar-os-e-mails-no-pc-com-o-mozilla-thunderbird
    
    –
  • TÉCNICA B:
    
    Através de um ficheiro MBOX
    
    gmail-guardar-as-mensagens-no-computador
    
    –
• Copiar contactos entre duas contas – contactos-google-copiar-exportar-para-outra-conta

Classroom

• (Profs) Arquivar, Eliminar ou Reorganizar uma turma – classroom-arquivar-eliminar-ou-reorganizar-uma-turma
  
  Mover a turma para arquivo no Classroom e no Drive
  
  –
• (Profs) Copiar ou duplicar uma turma…
  • Para utilizar na mesma escola classroom-copiar-ou-duplicar-uma-turma
    
    Para criar uma estrutura semelhante para o próximo ano
    
    –
  • Para utilizar numa escola diferente classroom-copiar-turma-entre-contas-google–

Classroom (e Drive)

• Descarregar os ficheiros de trabalho – aluno-guardar-todos-os-ficheiros-do-classroom
  
  Ficar com uma cópia de todos os ficheiros criados no Classroom
  
  –
  
  
• Descarregar um registo de comentários, envios, entregas e outros registos (ficheiro JSON) – classroom-obter-comentarios-classificacoes-e-outros-ficheiro-json

Drive

• Descarregar ficheiros e pastas (duas formas ) – drive-descarregar-ficheiros-e-pastas-2-metodos
  
  Salvaguardar o trabalho de um ano de trabalho (ou mais), perante o encerramento de uma conta Gmail (Google)
  
  –
  
  
• Realizar uma cópia de segurança de ficheiros (e pastas) – seguranca-2-copias-de-seguranca-backups
  
  Salvaguardar o trabalho de um ano de trabalho (ou mais) – as pendrives e os discos externos não são de confiança!