Sugestões para reuniões online (vídeo-conferências)

Cá estão, 17 dicas (e meia) ou sugestões para uma (muito) boa vídeo-conferência:

0:00 Encerrar aplicações desnecessárias (para uma boa performance, caso o sistema tenha poucos recursos – processador lento, pouca ram)
0:26 Testar a ligação à Internet “teste de velocidade”
0:36 Escolher um local bem iluminado com pouca luz no fundo (atrás de nós)
0:49 Testar as condições de áudio (ligar uma fonte de áudio, como um rádio online, aceder às definições de áudio e constatar que está tudo ok)
1:21 Posicionar a câmara ao nível dos olhos
1:34 Veste-te apropriadamente
1:41. Desliga o microfone quando não necessitares de participar
2:01 Concentra-te na reunião – não ceder à tentação de realizar outras tarefas
2:14 Caso existam, deixar as crianças entretidas, noutro local, relativamente afastado, mas não stressar (ou até panicar!) se elas aparecerem!
2:29 Garantir que o(s) equipamento(s) têm energia suficiente para a reunião – ou, previamente, ligar o carregador destes previamente
2:52 Se a ligação à Internet não for a melhor, reduz a qualidade do vídeo ou desativa a câmara
3:06 Antes de partilhar o ecrã, confirmar que não há informações demasiado pessoais visíveis
3:17 Organiza-te com antecedência
3:25 Certificar-se de que o convite é enviado aos contactos corretos ou então, certifica-te que autorizas as pessoas corretar a “entrarem” na reunião
3:42 Sessões curtas, multifacetadas e interativas (com atividades); atividades em direto com feedback (sondagens, formulários, quizzes, etc.)
3:58 Se não tiveres um 2.º ecrã, imprime ou regista algumas notas de orientação
4:11 Podes utilizar um tablet ou telemóvel como 2.º ecrã ou como apoio documental
4:18 Ou podes utilizar a app de reunião no telemóvel ou tablet, deixando o computador pessoal livre

Imagens obtidas nos websites apresentados em tutor.hugof.pt/imagens-de-stock-gratuitas

Eis o vídeo:

Referências e fontes:


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