Gestão de assiduidade (faltas e absentismo)

Partilho um documento útil para o registo e controlo das faltas (justificadas e injustificadas) dos alunos do 3.º ciclo do ensino básico, mas poderá ser aplicado para outro ciclo ou qualquer outra área profissional (para registar as faltas de funcionários?).

Este documento foi produzido através da folha de cálculo do Google (Google Sheets), mas pode ser transferido para o computador para o formato Excel e ser trabalhado localmente (offline).

A pauta digital está disponível em duas versões:

• Versão exclusiva para apoiantes deste projeto, com as seguintes características:
  • A página inicial “T” é uma folha de resumo onde…
    • …Se deve colocar a listagem nominal dos alunos — as restantes folhas (de 1 a 30) irão procurar o nome dos alunos à folha “T”.
    • …É possível observar o total de faltas injustificadas de cada aluno para cada disciplina — servirão de referência às restantes folhas.
    • …Se define o número de tempos semanais e o número máximo de faltas injustificadas — servirão de referência às restantes folhas.
    • …Se indicam o nome das disciplinas — servirão de referência às restantes folhas.
  • As folhas de 1 a 30 representam a situação dos alunos n.ºs 1 a 30, onde é possível…
    • …Registar as faltas injustificadas para cada disciplina (células amarelas).
    • …Registar as faltas justificadas para cada disciplina (células cinzentas).
    • …Constatar se o limite de faltas injustificadas é ultrapassado: o total de faltas injustificadas registadas é assinalado na linha 2; quando o limite é atingido, o número de faltas injustificadas assume uma cor-de-laranja; se esse limite for ultrapassado, o número assume uma cor vermelha.
    • …Registar apontamentos de texto no campo “TXT…”.
    • …Ocultar as folhas não utilizadas (alunos transferidos?).
    • …Alterar a cor das abas das folhas (separadores) para salientar casos mais específicos.
  • Caso sejam necessárias mais folhas, basta registar mais alunos na folha “T”, duplicar a folha n.º 30 e alterar o nome da folha — o script instalado no documento irá tratar de colocar os dados corretos na identificação da nova folha.
  • A folha n.º 1 apresenta alguns registos de exemplo, que poderão ser eliminados.
  • Este e os documentos criados anteriormente são compatíveis com a utilização em dispositivos móveis (smartphone ou tablet).
    ➡️ Disponível em docs.google.com/spreadsheets/d/1nPwKE9SbGsI0UJYlKBBvpxx-8DspfN1OEZbNvRjvEr8
    ➡️ Copiar o documento através da ligação docs.google.com/spreadsheets/d/1nPwKE9SbGsI0UJYlKBBvpxx-8DspfN1OEZbNvRjvEr8/copy
    –
• Versão pública, mais simples, disponível em docs.google.com/spreadsheets/d/1CRLlPKz2Yy90-h1yZc-appp-GWz5PJdOVA7Kyz6Az-k
  Copiar através do menu Ficheiro + opção Fazer uma cópia

Tratando-se de um documento online, pode depois ser partilhado com outros contactos, com autorização de leitura apenas ou de edição.

Descobre mais sobre a plataforma onde este documento foi desenvolvido, o Google Sheets, em youtube.com/playlist?list=PLdEQd8vitjF8O6pkJFSW92lZygw7zh8ZQ

Bom trabalho! 😉