Documentos para Titulares e Diretores de Turma

Este artigo apresenta quatro conjuntos de documentos úteis para a organização e informação das características ou especificidades de uma turma

A. Levantamento de dados socioafetivos de uma turma, via formulário

É um recurso que pode ser importante para que os professores titulares ou diretores de turma consigam realizar uma caracterização completa das suas turmas. Depois do preenchimento deste formulário pelos alunos, o professor poderá ter acesso à folha de respostas, com uma estatística que poderá, depois, partilhar com o seu conselho de turma, por exemplo:

Versão pública disponível para consulta em forms.gle/W7CUrgtrUAEScnDL9
Os apoiantes deste projeto poderão criar uma cópia deste formulário através desta ligação.

B. Documento de caracterização de turma

Um documento útil para reunir e trabalhar os dados alunos da turma, com estatística:

Versão completa exclusiva para os apoiantes deste projeto, com cálculo automático da idade e estatísticas (entre outros “automatismos”),
➡️ Abrir o documento
➡️ Copiar o documentono formato Docs
➡️ Descarregar no formato Excel
.
Versão pública disponível em docs.google.com/spreadsheets/d/17zID-RE-94oAlcbU1SMODmargPpHbJhY80Y2B-hlHtc
➡️ Copiar aqui

Tratando-se de um documento online, pode depois ser partilhado com outros contactos, com autorização de leitura apenas ou de edição.

C. Gestão de assiduidade (faltas, absentismo)

Um documento útil para o registo e controlo das faltas (justificadas e injustificadas) dos alunos do 3.º ciclo do ensino básico, mas poderá ser aplicado a outro ciclo ou qualquer outra área profissional (para registar as faltas de funcionários?).
Este documento foi produzido através da folha de cálculo do Google (Google Sheets), mas pode ser transferido para o computador para o formato Excel e ser trabalhado localmente (offline).

Disponível em duas versões:

Versão exclusiva para apoiantes deste projeto, com as seguintes características:
- A página inicial “T” é uma folha de resumo onde…
  - …Se deve colocar a listagem nominal dos alunos — as restantes folhas (de 1 a 30) irão procurar o nome dos alunos à folha “T”.
  - …É possível observar o total de faltas injustificadas de cada aluno para cada disciplina — servirão de referência às restantes folhas.
  - …Se define o número de tempos semanais e o número máximo de faltas injustificadas — servirão de referência às restantes folhas.
  - …Se indicam o nome das disciplinas — servirão de referência às restantes folhas.
- As folhas de 1 a 30 representam a situação dos alunos n.ºs 1 a 30, onde é possível…
  - …Registar as faltas injustificadas para cada disciplina (células amarelas).
  - …Registar as faltas justificadas para cada disciplina (células cinzentas).
  - …Constatar se o limite de faltas injustificadas é ultrapassado: o total de faltas injustificadas registadas é assinalado na linha 2; quando o limite é atingido, o número de faltas injustificadas assume uma cor-de-laranja; se esse limite for ultrapassado, o número assume uma cor vermelha.
  - …Registar apontamentos de texto no campo “TXT…”.
  - …Ocultar as folhas não utilizadas (alunos transferidos?).
  - …Alterar a cor das abas das folhas (separadores) para salientar casos mais específicos.
- Caso sejam necessárias mais folhas, basta registar mais alunos na folha “T”, duplicar a folha n.º 30 e alterar o nome da folha — o script instalado no documento irá tratar de colocar os dados corretos na identificação da nova folha.
- A folha n.º 1 apresenta alguns registos de exemplo, que poderão ser eliminados.
- Este e os documentos criados anteriormente são compatíveis com a utilização em dispositivos móveis (smartphone ou tablet).
  ➡️ Abrir o documento
  ➡️ Copiar o documento no formato Docs
  ➡️ Descarregar no formato Excel
Versão pública, mais simples, disponível em docs.google.com/spreadsheets/d/1CRLlPKz2Yy90-h1yZc-appp-GWz5PJdOVA7Kyz6Az-k
➡️ Copiar aqui

Tratando-se de um documento online, pode depois ser partilhado com outros contactos, com autorização de leitura apenas ou de edição.

D. Registo da eleição de alunos para cargos (delegado de turma, etc.)

Alguns dos cargos dos alunos são determinados democraticamente. Este documento permite registar a quantidade de votos nos alunos da turma, sejam votos válidos ou inválidos (nulo ou em branco).

Basta assinalar um dos quadrados das várias linhas sempre que se verifique um voto num determinado aluno, um voto nulo ou um voto em branco. O documento apresenta o número total de votos de forma automática.