Arrumação digital: professores e alunos

Está a chegar ao fim mais um ano letivo, em alguns casos, com uma utilização intensa das novas Tecnologias de Educação e Comunicação (TIC).

Apresentam-se alguns tutoriais que podem ajudar a organizar e a salvaguardar os materiais digitais que foram desenvolvidos durante todo o ano, através de transferências ou cópias de segurança:

Windows

• Formatar e limpar todos os dados do PC emprestado pela escola: youtu.be/ip_Hz1qTKlA
• Formatar o computador com Windows
  Limpar os ficheiros definitivamente (ou não) e deixar o computador como novo
  • Windows 10:
    • windows-10-reformatar-o-computador
    • Através de uma PEN USB -> instalar-o-windows-10-com-pen-usb-iso-oficial
      
  • Windows 11: windows-11-limpar-e-repor-formatar-o-sistema
    
• Limpar o Windows para recuperar espaço
  Encontrar e eliminar (TODOS) os ficheiros temporários, que vão ficando esquecidos
  • Windows 10: win10-limpeza-de-ficheiros-temporarios
  • Windows 11: 4-dicas-para-um-windows-11-mais-rapido

Gmail

• Criar uma cópia de segurança (arquivo offline) das mensagens de e-mail
  • Através do protocolo POP: guardar-os-e-mails-no-pc-com-o-mozilla-thunderbird
    
  • Através de um ficheiro MBOX: gmail-guardar-as-mensagens-no-computador
    
• Copiar contactos de e-mail entre duas contas: contactos-google-copiar-exportar-para-outra-conta

Formulários

• Copiar formulários entre contas diferentes, por exemplo, entre uma conta institucional e uma conta pessoal: google-forms-17-copiar-um-formulario-entre-contas-para-outra-pessoa
  • Mais tutoriais sobre o Google Forms em tutor.hugof.pt/category/internet/drive/forms

Classroom

• (Professores) Arquivar, Eliminar ou Reorganizar uma turma: classroom-arquivar-eliminar-ou-reorganizar-uma-turma
  
• (Professores) Copiar ou duplicar uma turma…
  • Criar uma estrutura semelhante para o próximo ano, na mesma escola: classroom-copiar-ou-duplicar-uma-turma
    
  • Copiar a estrutura para utilizar numa escola diferente: classroom-copiar-turma-entre-contas-google

Classroom (e Drive)

• Descarregar os ficheiros de trabalho: aluno-guardar-todos-os-ficheiros-do-classroom
  Ficar com uma cópia de todos os ficheiros criados no Classroom
  
• Descarregar um registo de comentários, envios, entregas e outros registos (ficheiro JSON): classroom-obter-comentarios-classificacoes-e-outros-ficheiro-json

Drive

• Descarregar ficheiros e pastas
  • Download rápido de alguns ficheiros: tutor.hugof.pt/google-drive-transferir-ficheiros-e-pastas
  • Download completo, descarregando pastas ou através do Google Takeout: drive-descarregar-ficheiros-e-pastas-2-metodos
    Salvaguardar o trabalho de um ano de trabalho (ou mais), perante o encerramento de uma conta Gmail (Google)
    
• Realizar uma cópia de segurança de ficheiros (e pastas): seguranca-2-copias-de-seguranca-backups
  
• Salvaguardar o trabalho de um ano de trabalho (ou mais): As pendrives e os discos externos não são de confiança!

Higienização do computador, tablet ou telemóvel

• Limpo e desinfetado: limpeza-virus-e-germes-incluindo-covid-19
  Limpar o exterior eficazmente do computador, tablet ou telemóvel, contra sujidade e vírus, sem danificar