O Gmail é a principal ferramenta de muitos de nós nos contextos labora e pessoal.
Por isso, partilho aqui algumas sugestões e técnicas que eu utilizo para rentabilizar tempo e esforço:
- Organizar mensagens de e-mail de forma automática, com os Filtros Automáticos
- Criar Grupos (listas de distribuição) e Etiquetas de e-mail
- A assinatura das mensagens de e-mail
1. Organizar e-mails de forma automática, com Filtros Automáticos
O Gmail consegue organizar automaticamente as mensagens de e-mail, poupando tempo precioso, mas só depois de indicarmos como é que essas mensagens devem ser processadas.
2. Criar Grupos (listas de distribuição) e Etiquetas de e-mail
Os grupos são um conjunto de contactos que podem receber as mesmas mensagens (Gmail ) ou os mesmos documentos e pastas (Drive, Docs, etc.).
Existem dois tipos de grupos: as etiquetas são criadas no Gmail, reúnem vários contactos e só o criador as pode utilizar; as listas de distribuição são grupos de contactos que podem ser utilizadas pelos membros desse grupo.
Grupos (listas de distribuição)
Etiquetas (contactos Gmail)
3. A assinatura das mensagens de e-mail
O Gmail também permite a definição de uma ou várias assinaturas. Estes vídeos mostram como podes personalizar esse elemento de identidade pessoal ou profissional:
Configurar a assinatura
Inserir ícones na assinatura
